O aumento de produtividade é um ponto fundamental na economia moderna. Segundo especialistas de mercado, os Estados Unidos conseguiram um bom equilíbrio econômico, ao final de 2016, graças ao aumento de 1.3% nas taxas de produtividade no país.
Claro, a produtividade no trabalho pode ser um problema complicado de se resolver caso haja pouco investimento em equipe ou equipamentos. Porém, aumentar a própria produtividade é benéfico em vários sentidos – principalmente para se sentir melhor consigo mesmo.
A seguir, daremos sete dicas fundamentais para você se organizar melhor e fazer seus dias mais produtivos. Garantimos que você não vai se arrepender de começar.
Estabeleça mini prazos para suas tarefas
Um dos mais valiosos conselhos para o trabalho é começar a estabelecer seus próprios prazos para as tarefas que você executa. Você provavelmente sabe, mais ou menos, quanto tempo leva para realizá-las em um dia comum. Portanto, determine quanto tempo você quer aplicar em cada uma delas. Caso você consiga completar sua meta, dê de “presente” a si mesmo: uma pequena pausa.
Faça pausas regularmente
É ótimo dar uma pausa e levantar do seu posto de trabalho sempre que possível. Mesmo que você possa pensar parar momentaneamente possa lhe tirar tempo para realizar suas tarefas, é exatamente o contrário. Uma pequena pausa lhe permite relaxar e então reestabelecer sua concentração. Se você tentar trabalhar por muitas horas seguidas sem fazer uma pausa, você perde tempo. Você começa a ficar “sonhando acordado” e perde seu foco devido à excessiva carga de trabalho.
Não almoce na sua mesa
A mesma lógica se aplica à pausas para o almoço. Muita gente acredita que almoçando na sua própria mesa de trabalho serão mais produtivas. Na verdade, é melhor fazer uma pausa, se concentrar na própria comida e não no trabalho. Você pode recarregar suas energias nesse momento e estar pronto para uma tarde mais produtiva de trabalho estando descansado. A última coisa que você precisa é ficar batendo cabeça e perder sua motivação para continuar trabalhando até o final do dia.
Deixe pronta sua agenda para amanhã
É uma ótima ideia tirar uns minutos do seu dia decidindo e planejando o que você vai fazer no dia seguinte. Programar a sua agenda permite que assim que você chegue no trabalho já inicie sua produção. É bem mais simples do que programar tudo o que precisa fazer assim que chegar na empresa. Existem uma infinidade de softwares que podem ajudar a decidir a agenda e quais os melhores horários para executar tais tarefas. Escolha o mais adequado para o seu caso.
Não cheque seus e-mails a todo momento
Lidar com e-mails o tempo todo pode acabar com sua produtividade. Muitas pessoas tendem a se livrar dos e-mails assim que eles chegam. Respondê-los de imediato não apenas suga tempo como também tira você da linha raciocínio que você vinha seguindo ao executar sua tarefa. Quando você perde a concentração, fica mais complicado retornar ao que estava fazendo e ser eficiente. Portanto, separe uma parte do dia (se possível, depois de todas as suas tarefas já realizadas) e se dedique exclusivamente aos e-mails que você recebeu – e responda.
Evite reuniões desnecessárias
Uma das coisas que mais toma tempo de produtividade são reuniões inúteis. Claro, existem aquelas que são indispensáveis e podem ter papel fundamental em um negócio. Mas sabemos que nem sempre é o que acontece. Todos nós já tivemos reuniões que serviram, majoritariamente, para nos tirar do trabalho e acabar com nossa produtividade. Se a reunião não for extremamente necessária e sua presença for fundamental, simplesmente não vá. Seu trabalho e sua produtividade agradecem.
Tenha boas horas de sono
Lembre-se que sua produtividade só aumenta se ela estiver aliada com uma boa saúde. Uma das melhores maneiras de preservar essa eficiência no trabalho é estar totalmente alerta e com o corpo descansado após boas horas de sono. Durma o suficiente todas as noites para acordar bem disposto e sem nenhum cansaço.
Seguindo estas dicas, com certeza a sua produtividade no trabalho vai aumentar. E, mais do que isso: você vai conseguir executar suas tarefas da melhor e mais organizada maneira possível. Assim, você vai se sentir mais disposto e com mais vitalidade para aproveitar o seu tempo livre nas horas de lazer.
